In questo articolo ti parliamo di business plan software, proponendoti una guida completa.
Parleremo dei pro e dei contro, ma anche delle caratteristiche che un buon software deve avere e dei benefici che comporta.
Importanza del Business Plan
Prima di entrare nell’argomento business plan software, vogliamo ricordarti l’importanza di un piano aziendale. Questo strumento, infatti, può servire su vari livelli.
È, innanzitutto, un documento indispensabile per fare fund raising. I potenziali investitori, prima di rischiare il proprio capitale, hanno bisogno di rendersi conto dello spessore del progetto imprenditoriale.
È anche vero che business angels, fondi privati, così come enti organizzatori di bandi pubblici e startup competition etc. non hanno tanto tempo a disposizione.
Ecco perché c’è bisogno del business plan: un documento che porti a sintesi le caratteristiche dell’azienda (che comprenda elementi come modello di business, storia e team dell’azienda, piano marketing, piano finanziario etc.)
Ma non solo. Un business plan serve anche al team. Consultarlo, di tanto in tanto, è opportuno per valutare gli step che l’azienda ha compiuto e quelli ancora da fare.
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Cos’è un Software per Business Plan
Un software per business plan è uno strumento digitale capace di aiutare imprenditori, startup e aziende a creare, gestire e presentare il proprio piano aziendale.
Generalmente, il funzionamento di questo tipo di software ha tre momenti essenziali:
- l’inserimento dei dati (inseriti manualmente oppure tramite fogli excel)
- l’elaborazione dei dati
- la loro restituzione attraverso un documento con grafici e tabelle
Caratteristiche chiave da cercare in un business plan software
Ma quali sono le caratteristiche fondamentali di un buon software? Noi ne abbiamo individuate 5!
- Facile da usare: un buon software ha un’interfaccia intuitiva ed è dotato di una guida che accompagna l’utente, passo passo, al suo utilizzo
- Consente di effettuare analisi di mercato, valutare la concorrenza, identificare punti di forza e debolezza, e prendere decisioni basate su dati e informazioni concrete
- Include strumenti per la proiezione dei flussi di cassa, il calcolo dei costi, la previsione dei ricavi e altre attività finanziarie essenziali per comprendere la sostenibilità e la redditività del business
- permette a più utenti di collaborare nella creazione del piano aziendale, facilitando la condivisione delle informazioni e il lavoro di squadra
- Protegge i dati dell’utente attraverso elevati standard di sicurezza
Benefici e non dell’Utilizzo di un Business Plan Software
Un business plan software ha pro e contro. Tra i benefici segnaliamo senz’altro il risparmio di tempo (soprattutto se il software in questione ha un’interfaccia grafica intuitiva) e la perfetta organizzazione dei dati.
I business plan software, inoltre, spesso includono strumenti di analisi e previsione finanziaria, che consentono agli utenti di prendere decisioni informate basate su dati concreti.
Come scritto nel paragrafo precedente, permettono la collaborazione fra i membri del team, ma anche un più facile aggiornamento dei dati.
Ricordiamo, a questo proposito, che un business plan non è per sempre, ma va comunque aggiornato in base a vari fattori, come ad esempio mutate condizioni di mercato.
Tra i contro di un business plan software ci sono i costi (non sempre alla portata del team di una startup) e la complessità nell’utilizzo del software per chi non ha adeguate competenze informatiche.
Alcuni software possono limitare la flessibilità e la personalizzazione del business plan rispetto a una creazione manuale o tramite strumenti più tradizionali come Word o Excel.
Inoltre, un business plan, oltre ad essere un valido documento strategico interno, viene spesso presentato ad investitori e a banche. È chiaro che in quei casi gli standard richiesti di analisi e grafica sono molto più elevati, rispetto ad uso che se ne può fare all’interno del team.
Quindi, molto dipende dall’obiettivo che si ha.
Come Scegliere il Software Giusto?
In che modo scegliere il tuo business plan software? Quali caratteristiche deve avere il business plan software?
La scelta dipende dalle esigenze specifiche della tua startup o azienda, dal livello di esperienza nella gestione di questo tipo di strumento e, ovviamente, dalle tue preferenze personali.
Ecco 7 punti chiave da considerare:
- Scegli un software che sia intuitivo e facile da utilizzare. Un’interfaccia utente intuitiva semplificherà il processo di creazione del business plan e ridurrà il tempo impiegato per apprendere il suo funzionamento
- Valuta quanto il software ti consente di personalizzare il tuo business plan. Se desideri una maggiore flessibilità nella formattazione e nella struttura del piano, assicurati che il software permetta un alto livello di personalizzazione.
- Il mercato offre una vasta gamma di prodotti: cerca un software che permetta al tuo team di collaborare alla stesura del business plan
- Verifica se il prodotto offre supporto clienti e se fornisce regolarmente aggiornamenti per migliorare le prestazioni e risolvere eventuali bug.
- Budget: valuta i costi associati all’acquisto o all’abbonamento.
- Assicurati che sia compatibile con il sistema operativo del tuo computer o con altri dispositivi che intendi utilizzare per creare il business plan.
- Verifica il livello di sicurezza: la protezione dei dati sensibili è fondamentale!
Come scrivo il mio business plan? Guarda il video di Massimo Ciaglia
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Business Plan Software: faq
Qual è il migliore software per business plan? Sul mercato ci sono diversi prodotti. Noi ti consigliamo di guardare alle caratteristiche essenziali che un buon software deve avere (che abbiamo indicato nel corso dell’articolo), e alle tue specifiche esigenze. Andare su prodotti troppo complessi, infatti, potrebbe essere controproducente perché ti troveresti di fronte a prodotti con features che non utilizzerai mai.
Quanto costa un business plan software? Da poche centinaia di euro a più di mille euro.
Quali caratteristiche deve avere un software per business plan? Facilità d’uso, ampia personalizzazione, sicurezza dei dati, che dia possibilità di collaborare al team, compatibilità fra sistemi operativi.
Dove acquistarlo? Il web offre ampia scelta. Ti consigliamo di valutare le recensioni prima di procedere all’acquisto
Lasciati aiutare!
Realizzare un business plan in autonomia è soddisfacente. Ricorda, però, che non sempre è possibile, anche con l’aiuto di un buon software.
Tieni presente, infatti, che entrano in gioco competenze sia informatiche che prettamente tecniche. Assicurati che all’interno del tuo team ci siano tutte le figure che possano portare a termine il lavoro in maniera eccellente.
In caso contrario, puoi affidarti a professionisti del settore. Scopri il servizio di Grownnectia: il nostro team ti fornirà il piano aziendale su misura per te in brevissimo tempo!
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